Cas d’étude : Le jardin des acrobates
Une belle journée de printemps à Toulouse
Découvrez comment je me suis préparé pour l’inauguration du Jardin des Acrobates à Toulouse, en sélectionnant et installant mes jeux en bois pour une animation clé en main. Vous lirez mon récit de première main, depuis la préparation du devis jusqu’au rangement final, en passant par la gestion de l’espace et la pause pour le discours du maire.
Vous aussi, vous pouvez faire de vos événements une réussite avec nos jeux en bois !
Ils en parlent le mieux
« Je souhaite vous remercier chaleureusement de votre participation à ce bel évènement d’inauguration du Jardin des Acrobates, samedi dernier !
Le soleil, la bonne humeur, et les participants étaient au rendez-vous, rendant cet après-midi familial particulièrement animé et festif !
Merci pour votre implication en amont et pendant le déroulement de l’évènement. Bravo pour la qualité de votre animation malgré la grande affluence des participants. »
Juliette R., Agence Intercalaire
La préparation
Premier contact et contexte de l’événement
J’ai été contacté par téléphone au début du mois de janvier 2025 pour participer à l’inauguration d’une aire de jeux dans le quartier Malepére à Toulouse. Cette inauguration doit se dérouler au début du mois d’avril 2025, c’est-à-dire trois mois après le premier contact. C’est une aire de jeu dans un parc, le jardin des acrobates. Plusieurs animations auront lieu, spectacle de cirque, stand de maquillage, discours du maire. Les organisateurs ont pensé, à juste titre, que des jeux en bois serais une animation bienvenue.
Élaboration du devis et sélection des jeux
Après un échange au téléphone, j’ai proposé un devis qui me semble adapté à leur besoin, animation sur un espace extérieur. J’ai donc proposé une sélection de jeux en bois qui convient à cet événement. Des jeux d’adresse, mais aussi des jeux de lancer qui sont adaptés à un environnement extérieur.
Les organisateurs souhaitent une animation clé en main. Entre le moment où j’arrive et le moment où je repars, je m’occupe de tout. Les organisateurs doivent juste me délimiter un espace, des tables pour poser les jeux et un moyen pour s’abriter en cas de mauvais temps.
Organisation logistique et aspects administratifs
Les organisateurs se sont rapidement décidés et m’ont versé un acompte de 30 % de la facture totale. Une fois que j’ai confirmé la réception du paiement, j’ai bloqué la date dans mon agenda. De plus, ils sont rassurés par la responsabilité civile qui me permet de participer à des événements publics en toute tranquillité. Toute la partie administrative est prête avant le jour de l’événement.
Le samedi 5 avril 2025 : jour J
Installation et aménagement de l’espace
Le jour de l’événement est arrivé. Bonne nouvelle, il fait un grand soleil !
L’événement commence officiellement à 14 h, j’arrive une demi-heure avant pour m’installer. Une fois arrivé sur place, je cherche les organisateurs pour qu’ils m’indiquent l’espace pour les jeux en bois. Tout est bon pour moi, deux barnums et sept tables sont prêts à accueillir les jeux en bois. J’organise l’espace pour mettre en valeurs les différents jeux en bois. Avec suffisamment d’espace autour des tables pour que les gens puissent confortablement circuler autour. Chaque jeu est accompagné d’une règle du jeu avec quelques anecdotes historiques.
Je suis prêt 10 minutes avant le début de l’événement et déjà quelques curieux jettent un œil sur les jeux en bois. Je les invite à jouer s’ils le souhaitent. Certains se laissent tenter et c’est parti pour l’animation !
Déroulement de l’animation (accueil des familles, gestions des jeux)
Très rapidement les visiteurs arrivent, ce sont surtout des familles qui viennent profiter dut beau temps dans un îlot de verdure. Plus de 200 personnes de tout âge ont défilé sur l’espace des jeux en bois du début à la fin. Quelques fois, je remarque des personnes en train de lire les règles, je leur propose de leur expliquer directement. Je fais régulièrement le tour des différents jeux en bois pour vérifier que toutes les pièces sont présents. Souvent, un palet ou une boule tombe par terre et les enfants ne le remarquent pas.
Pause pour le discours du maire (fermeture temporaire de l’espace)
Les animations s’enchaînent et très vite, viens le moment du discours du maire. L’espace des jeux en bois est juste à côté de la tribune. Pour pouvoir entendre le maire, il m’est demandé de fermer l’espace. En effet, les jeux en bois sont bruyants. Le bruit des palets qui s’entrechoquent, les boules qui roulent sur le bois et le cri des enfants ne fait pas bon ménage avec un discours officiel. Je me contente de ranger les palets et les boules des jeux en bois. Ainsi, ils ne sont pas jouables et on peut entendre le maire. Une fois les discours officiels terminés, je peux rouvrir l’espace et très vite, les enfants reviennent.
Reprise de l’animation jusqu’à la fin
Avant d’avoir eu le temps de dire ouf, l’événement touche à sa fin. Des retardataires jouent encore et je dois leur fendre le cœur en leur disant que c’est terminé pour aujourd’hui.
Clôture et suivi
Rangement des jeux et vérification finale
En moins d’une demi-heure, j’ai rangé les jeux en bois. Je fais rapidement un dernier tour de l’espace pour contrôler que rien n’as été oublié. Puis je cherche un des organisateurs pour leur signaler mon départ.
Facturation et retour des paiements
Après le retour des jeux en bois au dépôt, j’envoie la facture aux organisateurs par mail. Quelques semaines plus tard, j’ai reçu le paiement via un virement. J’envoie un dernier mail aux organisateurs pour leur signaler que j’ai bien reçu mon paiement.
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